وظائف المغرب

وصف الوظيفة

نعلن نحن التوجهات عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير - وظائف أكادير .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق
- العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام

المهام:

- توفير الدعم اللازم للمديرين في العمليات اليومية
- إعداد المحاضر وتوزيعها على المشاركين بعد الاجتماعات
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين

الانشطة الوظيفية

- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على وضع خطط طويلة الأمد وتحقيق الأهداف.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء
- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بأكادير - وظائف المغرب

وظائف مشابهة