وظائف السعودية

وصف الوظيفة

فورا فورا مطلوب موظف إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة الرياض
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

القدرة على إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية بكفاءة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل دقيق، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل الديناميكية والمتغيرة، مهارات حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق، مهارات التعاون مع فرق العمل لتحقيق الأهداف المؤسسية، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع البيانات الحساسة

المهام:

إدارة وتنسيق الوثائق الإدارية بشكل منظم، تنظيم الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري اللازم، إعداد التقارير الدورية للإدارة وتقديمها بشكل دقيق، متابعة تنفيذ السياسات الإدارية وضمان الالتزام بها، التعامل مع البريد والمراسلات الرسمية بفعالية، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام، التحقق من دقة البيانات المسجلة في الأنظمة، المشاركة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الأداء، تطبيق معايير السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، التعامل مع الشكاوى والاستفسارات وحلها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- تحمل مسؤولية التصرفات ونتائج القرارات التي تؤثر على سير العمل.

القدرات المطلوبة

- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- يحب يتعلم من أخطائه: ما يعيد نفس الغلط مرتين، يتعلم ويتطور.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.

وظائف في الهيئة الملكية بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة