وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للانضمام لفريق العمل بمدينة الصف
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر

الانشطة الوظيفية

- تستخدم أمثلة واقعية عشان توضح الأفكار وتخلي الجمهور يفهمها بسرعة
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التكنولوجيا الجديدة في العمل.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للأهداف المستقبلية والتفكير في كيفية الوصول إليها.

مطلوب سكرتيرة بالصف - وظائف مصر

وظائف مشابهة