وظائف الكويت

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأفق المفتوح , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة

المهام:

- توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية
- تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة
- إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.

القدرات المطلوبة

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.

وظائف سكرتارية بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة