وظائف عمان

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور التفوق عن توفر وظائف شاغرة في قطاع المبيعات للمساهمة في مسؤول التوثيق الدائم في منطقة صلالة.

نبحث عن شخصيات مميزة ذوي مهارات حل المشكلات لتعزيز أداء الفريق.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
قدرة على العمل تحت الضغط أنظمة المعلومات.
علاوة على ذلك الإبداع لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير حوافز تنافسية بما في ذلك تأمين طبي شامل.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, نحن في انتظار معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.

القدرات المطلوبة

- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بصلالة - وظائف عمان

وظائف مشابهة