وظائف الاردن

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بعمان جديدة 2024 من التفوق المتواصل بمنطقة عمان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة عمان

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بفعالية، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والمراسلات بكفاءة، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office، مهارات الترتيب والتنظيم للمواعيد والأنشطة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل متزامن، مهارات البحث وجمع المعلومات بدقة، القدرة على حفظ السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات الكتابة والتدوين بدقة وسرعة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة

المهام:

تنسيق المواعيد واللقاءات للمدير، إدارة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها، دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية، متابعة الإجراءات الداخلية والتأكد من الالتزام بالسياسات، تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات والمناسبات، التعامل مع طلبات العملاء وتقديم الدعم اللازم، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، تقديم المساعدة في المشاريع الخاصة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.

وظائف مطلوب سكرتيرة بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة