وظائف عمان

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة بمسقط اليوم من السلام بمسقط
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة مسقط

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- تواصل معنا اليوم وقم بتعبئة نموذج التقديم بكل البيانات الشخصية والمهنية.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

مطلوب سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة