وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تسعى الإبداع المتواصل لإضافة شخصيات موهوبة في مجال سكرتير مدير عام بمدينة وهران.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خلفية التواصل الفعال لتقديم خدمات متميزة.

المهارات الأساسية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, إجادة استخدام أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

سنقوم بتوفير مزايا تنافسية منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تبحث عن أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التواصل بفاعلية مع الموظفين والعملاء لتسهيل العمل
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- مهارات البحث لجمع المعلومات اللازمة لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون مع فريق العمل
- مهارات حل المشكلات لتحسين سير العمل وتسهيل الإجراءات

المهام:

- التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة في جميع جوانب العمل المكتبي
- تنسيق مواعيد المدير العام وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للمدير العام وفريقه

الانشطة الوظيفية

- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- تتوفر حوافز إضافية للموظفين الذين يحققون نتائج متميزة.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.

مطلوب سكرتير للمدير العام بوهران - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة